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本文中所使用的用语的定义如下。
(1)“本公司”‥‥‥欧姆龙(中国)有限公司
(2)“欧姆龙集团公司”‥‥‥包括日本欧姆龙株式会社总公司在内的国内外关联公司
(http://www.omron.co.jp/about/corporate/group_location/)
 

1.个人信息的定义

“个人信息”是指“个人信息保护相关法律”所规定的包括个人姓名、年龄、电话号码、电子邮箱地址、家庭住址、工作单位以及个人购买的产品及服务信息、咨询内容、个人识别符号等,可以识别特定个人的信息。
 

2.个人信息保护管理的基本方针

  • 1).我们会以合理、合法的方式,收集、取得、使用及提供个人信息。
  • 2).我们会努力确保个人信息的准确性,并使个人信息总是保持最新状态。
  • 3).我们将采取必要且有效的管理措施,防止个人信息受到未授权的访问,或丢失、泄漏、篡改或损毁等。
  • 4).我们会遵守有关个人信息的法律及其指南,以及公司内部的相关规定。
  • 5).我们委托外部第三方处理个人信息时,将根据本公司规定仅委托给具备相关资质的被委托方,以确保对个人信息进行妥善管理。
  • 6).我们会继续不断努力改善以便更好地保护个人信息。
     

3.个人信息处理单位的名称

欧姆龙(中国)有限公司
 

4.个人信息的使用目的

我们在提供本公司的产品及服务时,因(1)中记载的业务,为(2)中记载的使用目的,收集开展该业务所需要的个人信息,并在其目的范围内使用个人信息。
 

(1).本公司的业务内容
继电器、开关、连接器、微型光电传感器、MEMS传感器、图像传感器等电子部件软件的企划、开发、制造、销售、设置、维护等。
 

(2).使用目的

  • a.用于向用户提供并维护本公司及欧姆龙集团公司或合作公司的产品及服务(以下称“产品”)。
  • b.用于产品的企划、分析、设计、开发、检验、制造、销售、设置等。
  • c.用于包括产品信息等在内的各种信息的提供及介绍。
  • d.用于回复用户咨询的信息
  • e.用于产品宣传或展示会等活动的介绍及开展
  • f.用于提供或邮寄产品的介绍册子、CD-ROM等各种资料及样品
  • g.用于关于产品的调查问卷及分析
  • h.用于确保本公司各据点的安全。
     

5.共同使用

本公司与欧姆龙集团公司、共同研发公司、特约店及代理店之间,在上述4.记载的目的范围内,将会共同使用用户在购买本公司产品时、或本公司在进行产品开发、向用户提供服务时,所收集到的用户个人信息(姓名、家庭住址、电话、传真、电子邮箱地址、工作单位、所属部门、脸部图像等个人识别符号)。由本公司负责管理该个人信息。

除了上述内容,在共同使用个人信息时,应事先通知用户本人、或在网站上公布、或用其他方法告知共同使用的各项个人信息、范围、使用目的及其负责人。

6.向第三方提供

除了以下各情形,本公司在未得到用户本人的事先同意的情况下,不会将个人信息披露或提供给第三方。向国外的第三方提供个人信息时,即使是下列5.6.7的情形,原则上也应事先得到用户本人的同意。

  • 1.依法提供时。
  • 2.为了保护人身及财产安全需要提供个人信息,且得到用户本人同意有困难时。
  • 3.为了提高公共卫生水平或推动儿童健康健全的成长,需要特别提供个人信息,且得到用户本人同意有困难时。
  • 4.需要协助国家机关、地方公共团体或受其委托方执行法律规定的事务,且取得用户本人同意可能会对执行该事务造成影响时。
  • 5.将部分或全部业务委托给被委托方,以便顺利开展业务时。
    此时,本公司与被委托方之间将签订个人信息处理及安全保护协议,进行妥善管理。
  • 6.事先得到用户本人同意时。
  • 7.上述“5.共同使用”中记录的共同使用时。
  • 8.伴随业务承继时。
     

7.要求修改个人信息所需事项

用户对本公司所保管的个人信息提出修改、披露、追加或删除、停止使用等要求(“修改等要求“)时,本公司会在合理范围内及时对应。其手续如下。

1.修改等要求的申请地址
请邮寄到第9条所记载的申请地址,并请在信封上用黑色笔写上“信封内装有个人信息修改等申请资料”字样。
2.“修改等要求”时,需要提交的书面资料(样式)等
提出“修改等要求”时,请提出“修改等要求”的具体内容。随信请附上可确认为用户本人的证明材料(以下文件b),以及填写好本人家庭住址(以下文件c),一并邮寄到第9条所记载的申请地址。
如要求通知或披露使用目的时,请按照以下文件C所记载的内容,随信附上贴好邮票的回信用信封。
a.记载具体申请内容的申请书,用户本人需要在申请书上签字。
b.确认本人的证明材料

以下各材料中的任意1份复印件

  • • 中华人民共和国居民身份证或临时身份证
  • • 居民户口簿
  • • 中国人民解放军军人身份证件(包括:军官证、 文职干部证、 士兵证、 离休干部荣誉证 、军队退休证、 文职干部退休证、 军事院校学员证)
  • • 中国人民武装警察身份证件(包括:警官证、 文职干部证 、士兵证 、离休干部荣誉证 、 警官退休证、 文职干部退休证、 军事院校学员证)
  • • 港澳居民来往内地通行证或港澳同胞回乡证
  • • 台湾居民来往大陆通行证
  • • 中华人民共和国护照
  • • 外籍人员护照及中华人民共和国外国人居留证(或临时居留证)
  • • 驾照
  • • 回信用信封
  • • 请填写本人地址。
  • • 如要求通知或披露使用目的时,请在回信用信封上粘贴双挂号邮资。

3.对“披露等要求”的回复方法
我们会用用户本人随信附上的回信用信封,书面进行回复。
 

8.无法答应披露等要求的情况

法律无规定的情形,或上述7记载的文件不齐全时,无法答应“披露等要求”。
 

9.咨询、共同使用的范围及披露等要求的申请以及投诉时的联系方式

欧姆龙(中国)有限公司
地址:北京市朝阳区光华东里8号院中海广场2号楼1212室 (邮编:100020)
政府事务及公共关系部 负责个人信息处理
 

10.日期

本隐私政策制定于2018年8月1日。

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